選擇快遞公司的時候,需要考慮的因素如下:
(1)盡量使用通過總公司開設(shè)分公司方式拓展網(wǎng)絡(luò)的快遞公司。
一般來說,快遞公司拓展公司服務網(wǎng)點的方式有三種:
一種是通過總公司開設(shè)分公司來拓展網(wǎng)絡(luò)。這種管理經(jīng)營方式比較規(guī)范,公司員工都是通過總公司篩選后組成,不容易出現(xiàn)分公司與總公司形象與服務相差太多的情況。
第二種是通過加盟的方式來拓展網(wǎng)絡(luò)。一般來說,總公司設(shè)定一定的條件,然后達到標準和要求的可以通過總公司加盟。這種方式能夠很快的拓展快遞公司網(wǎng)絡(luò),但是這樣的情況存在著幾方面的風險。一是總公司急于拓展網(wǎng)絡(luò),可能將加盟的條件放松,二是總公司無法把持管理的力度,很容易產(chǎn)生一些管理不好,信譽較差的站點,三是如果公司發(fā)展不好,下面的站點可能會改弦更張了,這樣,寄件人的貨物是不安全的。通過這類方式拓展網(wǎng)絡(luò)的快遞公司代表有上海的申通,圓通,中誠等。
第三種是兩種方式結(jié)合。如果寄件人要選擇這種類型的快遞公司,最好選擇是總公司自己設(shè)的分公司。
(2)盡量使用本地經(jīng)過正規(guī)注冊的規(guī)模較大的快遞公司。
①一般來說,本地的公司為了保證本公司在本地的信譽,對索賠的案件會很快的解決。同時,比較容易對公司進行實地考察,并且取件的效率也比較高。例如,在北京寄件人最好選擇宅急送,民航快遞等,上海的寄件人最好使用申通,中通,圓通,天天,韻達等,廣東的最好就是用順豐,文捷等。
②快遞公司很多都是不通過正規(guī)注冊的。國家規(guī)定
③規(guī)模較大的公司,相對來說,各方面都有保障一點。
(3)盡量了解業(yè)內(nèi)那些口碑較好的快遞公司。
快遞公司一般和供應商,同行以及寄件人打交道,快遞公司的口碑可以從這些來往的公司和個人了解到。
第一類,供應商,主要包括了向快遞公司提供印刷品,交通工具等的供應商。如果快遞公司的口碑不好,經(jīng)常拖欠供應商的貨款的話,證明這家快遞公司的財務以及運營是不可靠了。
第二類,同行,即快遞公司??爝f公司經(jīng)常和別家的快遞公司有合作的關(guān)系。如果從其他的快遞公司中傳出某家快遞公司經(jīng)常拖欠同行的貨款的情況,該家快遞公司的經(jīng)營應該有問題。
第三類,客戶??梢酝ㄟ^各種渠道了解客戶使用快遞公司的服務后的感受以及評價。
(4)盡量使用網(wǎng)點比較多的快遞公司。
(5)盡量使用開著貨車去你那里取件的快遞公司。
快遞公司的快遞員取件的交通工具一共有三種,分別是貨車,摩托車還有自行車。
采用貨車取件的快遞公司實力比較雄厚,管理比較規(guī)范,另外一方面,貨車能夠裝很多的貨,不容易弄丟貨物,也便于保護貨物。
采用摩托車方式,可以節(jié)省快遞公司的成本,而且機動性強。這種方式的好處就是取貨速度比貨車快些。
采用自行車取貨的快遞公司是不推薦的。
(6)盡量使用快遞單上條形碼的印刷質(zhì)量比較好的快遞公司。
如果條形碼的印刷質(zhì)量不好或者是印刷條形碼的公司不專業(yè)的話,很可能出現(xiàn)以下的問題:
①條形碼難以掃描,降低了快遞公司的辦公效率。
②錯碼。錯碼容易使得掃描出來的數(shù)字和印刷的數(shù)字不符合,這樣會造成貨物因為對不上號而丟失。
③重碼??赡軙斐蓛商讍巫踊蛘呤菐滋讍巫拥臈l形碼是同一個號碼,這樣的情況是非常的危險的,極其容易造成貨物發(fā)錯或者是弄丟的情況。在這方面申通快遞做的很好,條形碼印刷漂亮,對條形碼的管理很嚴格,尤其對印刷條碼的印刷公司要求苛刻,并規(guī)定了錯碼或者重碼一個就要罰款一萬元。
(7)盡量使用快遞單用紙質(zhì)量比較好的快遞公司。
快遞單子所用的紙是無碳復寫紙,紙上用了很多用以顯色的微膠囊從而帶有復寫功能。一般來說,快遞公司所用的快遞單子基本上都是5聯(lián)或者6聯(lián)的,如果復寫的能力很差的話,很可能會造成較厚的聯(lián)的字跡不清楚,這樣會給快遞公司的管理造成很大的困難,也容易造成貨物寄錯或者丟失。因此對快遞單子的紙的要求很高。能夠在快遞單子上投資成本的快遞公司管理經(jīng)營方面會比其他快遞公司做的更好一些。
(8)盡量使用有膠袋包著快遞單或快遞單最后一聯(lián)是不干膠的快遞公司。
如果快遞公司的快遞單子有膠袋包著,那么在下雨天的時候,快遞單子不會被淋濕。如果快遞單子的最后一聯(lián)是不干膠,那么在寫好快遞單子后,可以把最后一聯(lián)的背書撕下,直接將其貼在包裹上面,從而避免了快遞單子和包裹配錯對的情況出現(xiàn)。
(9)盡量選擇賠償金額或倍數(shù)高而且保價率低的快遞公司。
我們寄快遞的時候,有的時候要涉及賠償?shù)膯栴},盡管這個問題不是經(jīng)常發(fā)生。所以我們要謹慎的選擇快遞公司,建議選擇賠償金額或者倍數(shù)高并且保價率較低的快遞公司。